People Hub
Ein mehrszeniges KI-Avatar-Video mit begleitender Landingpage, das Airtables internes Mitarbeiterverzeichnis in eine ansprechende, teilbare Produkttour verwandelt.
- 5 Tage
- Zeitrahmen
- 1:33
- Videolänge
- 7
- Szenen
- Solo
- Rolle — Umsetzung
Ein starkes Tool, das eine richtige Einführung brauchte
People Hub ist Airtables eigens entwickeltes internes Mitarbeiterverzeichnis — eine vollwertige Plattform, gebaut in Airtable selbst, die Mitarbeiterprofile, Organigramme, Personalanalysen, Skill-Tracking und Kulturfunktionen wie Cheers und Fun Stats abdeckt. Damit Mitarbeitende die Plattform entdecken und nutzen, brauchte es mehr als eine Wiki-Seite.
Was ist People Hub?
Eine maßgeschneiderte Airtable-Interface-Extension, die als Airtables interne Mitarbeiter-Erfahrungsplattform dient — sie vereint ein durchsuchbares Verzeichnis, organisatorische Hierarchie, Skill- und Zertifizierungs-Tracking, mehrsprachige Profile und Engagement-Funktionen wie Cheers und Jubiläumsfeiern. Vollständig innerhalb von Airtable gebaut, ohne externes CMS.
Das Ziel
Eine ausgefeilte, teilbare Video-Tour erstellen, die den Wert der Plattform in unter 2 Minuten vermittelt — geeignet für ein Company All-Hands, einen Onboarding-Flow oder eine interne Launch-Ankündigung. Das Video sollte professionell wirken, echtes Interface-Material nutzen und von einem vertrauten Gesicht statt einer generischen Stimme erzählt werden.
Drei zusammenhängende Ergebnisse
Das Projekt erzeugte einen benannten KI-Agenten, ein produktionsreifes Video und eine begleitende Website — alles end-to-end in weniger als einer Woche gebaut.
Verzeichnis-Tour-Agent
Ein benannter Hyperagent mit einem abgestimmten System-Prompt für eine warme, videofreundliche Erzählweise. Verbunden mit HeyGen, Airtable und einer maßgeschneiderten Avatar-Skill. Kann das Video für jede Zielgruppe oder jeden Anwendungsfall auf Abruf neu erzeugen oder abwandeln.
Mehrszeniges Avatar-Video
Ein 1:33 langes HeyGen-Avatar-Video — erzählt mit meinem eigenen Gesicht und meiner Stimme — über 7 Szenen. Jede Szene nutzt einen echten People-Hub-Screenshot als Vollbild-Hintergrund, während der Avatar die Erzählung des jeweiligen Abschnitts in einem Picture-in-Picture-Overlay in der Ecke liefert.
Begleitende Landingpage
Eine ausgefeilte Webseite, die das Video mit 13 echten People-Hub-Screenshots kombiniert, gegliedert nach Funktionsbereich, mit redaktionellem Text zu jedem. Dient sowohl als Leave-behind als auch als vertiefende Ergänzung zum Video.
Das Video
Avatar-erzählt, mit echten Interface-Hintergründen, 1:33 Laufzeit — vollständig produziert über Hyperagent und eine von Grund auf gebaute, maßgeschneiderte HeyGen-API-Skill. 7,9 MB, ~3 Minuten Renderzeit, 1280×720.
Szenenübersicht
Jede der 7 Szenen kombiniert einen echten People-Hub-Screenshot als Hintergrund mit dem Avatar, der den jeweiligen Abschnitt des Skripts erzählt.
| # | Hintergrund-Screenshot | Was der Avatar behandelt |
|---|---|---|
| 01 | Mein Profil — Übersicht | Einstieg: was People Hub ist und warum es existiert |
| 02 | Fun-Stats-Dashboard | Personalisierung von Mein Profil + Engagement-Metriken |
| 03 | Reiter Sprachen | Mehrsprachiges Skill-Tracking und Kompetenzniveaus |
| 04 | Verzeichnis + Analysen | Personalanalysen, Headcount, Verteilung nach Abteilung |
| 05 | Organigramm | Berichtsstruktur und organisatorische Navigation |
| 06 | Ansicht Jubiläen | Kulturfunktionen: Cheers, Meilensteine und Anerkennung |
| 07 | Profil im Light Mode | Abschluss: eine einzige, einheitliche Plattform, gebaut in Airtable |
Echte Screenshots von der Live-Plattform
Das sind die tatsächlichen People-Hub-Bildschirme, die während der Produktion aufgenommen wurden — jeder davon als Szenenhintergrund im Video verwendet. Persönliche Angaben und Daten Dritter sind unkenntlich gemacht.
Vier technische Probleme, vier saubere Lösungen
Die Produktion war nicht geradlinig. Jede Herausforderung führte zu einer dauerhaften Lösung, die jetzt als wiederverwendbare Skill oder Workflow-Muster existiert.
- 01
Community-HeyGen-Skill fiel beim Sicherheitsaudit durch
Die vorgefertigte HeyGen-Skill aus der Community-Registry konnte nicht genutzt werden — sie erfüllte nicht die Sicherheitsanforderungen für eine credential-haltende Skill in dieser Umgebung.
Fix:Eine maßgeschneiderte
heygen-custom-avatar-Skill von Grund auf gebaut, nur mit Python-Standardbibliothek (keine Drittanbieter-Abhängigkeiten). Sie sendet Video-Generierungsanfragen an die HeyGen-v2-API, pollt auf Fertigstellung und gibt die MP4-URL zurück. Jetzt ein wiederverwendbares Team-Asset. - 02
SSO-Sperre blockierte die Browser-Screenshot-Erfassung
Die People-Hub-Oberfläche erfordert eine Airtable-SSO-Anmeldung. Die Browser-Automatisierung des Agenten konnte sich nicht über das Unternehmens-SSO authentifizieren — jeder Versuch scheiterte an der Login-Sperre.
Fix:Umgestiegen auf einen nutzerbereitgestellten Screenshot-Workflow. Ich erfasste 13 echte Bildschirme aus meiner eigenen authentifizierten Sitzung und legte sie im Thread ab. Der Agent integrierte sie dann als Szenen-Assets — was authentischeres Material ergab, als eine browser-automatisierte Erfassung geliefert hätte.
- 03
HeyGen lehnte Wrapper-URLs ab — benötigte rohe Bytes
Der erste Mehrszenen-Versuch übergab gespeicherte Datei-URLs als Hintergrundbilder. Die HeyGen-API erhielt sie, gab aber Parse-Fehler zurück — weil diese URLs eine Wrapper-Seite ausliefern, keine rohen Bilddaten.
Fix:Umgestiegen auf
GenerateTempExternalDownloadUrl, das S3-Presigned-URLs zurückgibt, die roheimage/jpeg-Bytes direkt ausliefern. HeyGen konnte diese einwandfrei verarbeiten. Dieses Muster ist jetzt als der richtige Ansatz für jede Integration dokumentiert, die Bild-Assets per URL abruft. - 04
Erstes Render war 89 MB — über dem 50-MB-Plattformlimit
Das ursprüngliche Skript war eine originalgetreue 13-Abschnitte-Tour (~10 Minuten gesprochen). Das erste Video kam mit 89 MB zurück — deutlich über der 50-MB-Upload-Grenze.
Fix:Das gesprochene Skript auf ein Ziel von ~1:33 verdichtet. Die ausführlichere Erzählung wanderte stattdessen in den redaktionellen Text der begleitenden Webseite, sodass kein Inhalt verloren ging — er lebt einfach im richtigen Medium. Das Video wurde dadurch straffer und ansehbarer.
Damit gebaut
Jede Komponente wurde über einen einzigen Hyperagent-Thread orchestriert — keine Videobearbeitungssoftware, keine externen Produktionstools.
Stack & Tools
- Hyperagent
- HeyGen Photo Avatar API
- Airtable Interface Extensions
- Custom Python API Skill
- S3 Presigned URLs
- Claude Sonnet (script tuning)
- HTML/CSS (companion page)
Was das ermöglicht hat
Das Projekt lieferte eine wiederverwendbare Produktionspipeline — nicht nur ein einmaliges Video.
Produktionsreifes Video, null Videotools
Die gesamte Produktion — Skript, Avatar, Mehrszenen-Zusammenstellung, Landingpage — wurde über eine Chat-Oberfläche orchestriert, ohne Videobearbeitungssoftware, ohne Design-Tools, ohne externe Agenturen.
Wiederverwendbarer Agent + Skill
Der Verzeichnis-Tour-Agent und die heygen-custom-avatar-Skill sind dauerhafte Assets.
Jede zukünftige Produkttour — für People Hub oder jedes andere Tool — kann in einer
einzigen Sitzung produziert werden.
Dokumentierte Muster für das Team
Die vier technischen Probleme und ihre Lösungen sind jetzt dokumentiert — Umgang mit S3-URLs, SSO-gesicherte Screenshot-Erfassung und Kalibrierung von Skript- zu Videolänge — als teamweites Wissen in der Skill-Bibliothek.